İzin kaynağını ve zamanını bildiğiniz ölçüde yazın

İzin sigara külü, ütü, saç şekillendirici, sıcak tencere, ısıtıcı veya bilinmeyen bir kaynaktan oluştuğunu belirtin. Yaklaşık ne zaman fark edildiğini ve olaydan sonra yüzeyde koku, sertleşme ya da renk değişimi olup olmadığını yazın.

Koltuğun tamamını ve hasarlı bölgeyi doğal ışıkta farklı açılardan fotoğraflayın. İz minder kenarında, dikişte veya ahşap ve metal detaya yakınsa birleşim noktasını da gösterin.

Hasarlı lifleri çekmeyin veya boyamayın

Sertleşmiş, erimiş ya da kararmış lifleri kazımayın; makasla kesmeyin ve gevşek parçayı çekmeyin. Hasarı kapatmak için kumaş boyası, keçeli kalem, yapıştırıcı veya rastgele bir ürün uygulamayın.

Daha önce silme, kazıma, boya ya da onarım denemesi yapıldıysa kullanılan malzemeyi ve sonucu açıkça paylaşın. Dikişte açılma veya dolguya kadar inen bir bölüm varsa koltuğu kullanırken bölgeyi zorlamayın.

Temizlik ile döşeme onarımını birbirinden ayırın

Koltuk yıkama; erimiş kumaş lifini yenileyen, deliği kapatan veya yanmış dolguyu onaran bir döşeme hizmeti değildir. Yüzeyde kir veya kalıntı bulunması ayrı, kumaşın fiziksel olarak hasar görmesi ayrı değerlendirilmelidir.

İzin tamamen kaybolacağına dair işlem öncesinde kesin söz verilmemelidir. Yanık, delik, erime ya da kalıcı renk değişiminde döşeme onarımı gerekebileceği dikkate alınmalı; temizlik uygunluğu mevcut durum görüldükten sonra konuşulmalıdır.